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Eu realmente preciso de uma ferramenta?
A LGPD é aplicável a todas as empresas que lidam com dados pessoais, independentemente do seu porte ou setor de atuação. O descumprimento da lei pode resultar em multas que chegam a até R$50 milhões.
A lei também se aplica a empresas que:
- Têm estabelecimento no Brasil,
- Oferecem produtos e serviços ao mercado brasileiro,
- Coletam e tratam dados de pessoas localizadas no Brasil.
Os DPOs têm se tornado, cada vez mais, peças fundamentais para auxiliar as empresas a se adequarem à nova lei e garantirem o sucesso de suas operações. No entanto, o processo de adequação pode ser bastante complexo, especialmente para aquelas organizações com grande fluxo de dados pessoais.
Quando há um imenso volume de informações, dados e documentos, o processo de adequação pode vir a se tornar um emaranhado de planilhas somadas a um mundaréu de arquivos Word que, com o tempo, se perderão na área de trabalho do computador.
Além da ineficiência, o DPO sem uma ferramenta de gestão tende a gastar muito mais tempo executando tarefas simples e repetitivas, que de fato são necessárias para o funcionamento de processos em seu dia a dia, mas que se tornam extremamente ineficientes.
O tempo gasto nesse processo acaba se tornando um obstáculo ao crescimento das consultorias de proteção de dados. Isso ocorre porque a dedicação é inteiramente voltada para a conformidade e sua manutenção, deixando pouco ou nenhum espaço para outras atividades essenciais, como a prospecção de novos clientes e a execução de novos projetos.
É nesse ponto que um software especializado pode fazer a diferença. A ECOMPLY oferece um software de gestão de privacidade e proteção de dados pessoais que auxilia consultores e DPOs a realizar o processo de adequação LGPD de uma maneira mais rápida, eficiente e totalmente segura.
Esqueça as planilhas Excel!
Empresas que lidam com grande volume de dados, frequentemente encontram desafios em garantir a conformidade com as leis de proteção de dados, especialmente sem o uso de uma ferramenta especializada.
A pressão para cumprir prazos apertados e garantir a precisão da documentação pode sobrecarregar DPOs internos e consultores. Além disso, a falta de uma plataforma completa e especializada pode dificultar o rastreamento e gerenciamento de todas as atividades necessárias para garantir a conformidade com a LGPD, ou seja, a falha humana se torna uma realidade constante.
A ECOMPLY é a solução para isso, oferecendo uma plataforma completa para a conformidade.
Com funcionalidades como dashboard, ciclo de vida de atividades de tratamento, mapa de dados gráfico, RIPD guiado, relatórios automáticos, biblioteca de documentação, gestão de incidentes, canal de solicitação de titular de dados, tarefas e plataforma altamente colaborativa, a ECOMPLY é a escolha ideal para DPOs e consultores que desejam garantir a conformidade com a LGPD de forma fácil e segura.
Funcionalidades da ECOMPLY
A ECOMPLY oferece uma série de funcionalidades que ajudam consultores e DPOs a gerenciar a privacidade e proteção de dados de forma eficiente.
Dashboard completo
O Dashboard da ECOMPLY é amplo e permite visualizar, em tempo real, todas as atividades de proteção de dados em uma organização. Com ele, você irá gerenciar facilmente o status de tarefas e medidas, além de conseguir acessar todas as informações e métricas mais importantes do controlador de maneira clara.
Mapa de dados com representação gráfica
ECOMPLY oferece um mapa de dados com representação gráfica que destaca fluxos de dados, relações com fornecedores, atividades de tratamento e riscos.
Você pode navegar no mapa de dados e obter informações mais detalhadas. Obter uma visão geral a partir de tabelas, listas e documentos pode demandar muito tempo e esforço, o mapa de dados, além de interativo, permite uma fácil análise do status de uma organização em segundos.
RIPD totalmente guiado por assistente
O Relatório de Impacto à Proteção de Dados Pessoais (RIPD) é uma das obrigações presentes na LGPD. A ECOMPLY oferece um RIPD totalmente guiado por assistente, tornando a avaliação muito mais fácil e descomplicada.
O assistente, além de possibilitar que você e seus colaboradores realizem um RIPD em menos de duas horas, orienta o usuário em todas as etapas, ajudando a identificar riscos e a tomar as medidas necessárias para mitigá-los.
Relatórios automáticos
A geração de relatórios é uma das tarefas mais importantes para a gestão de privacidade e proteção de dados. Com a ECOMPLY, é possível gerar relatórios automaticamente, economizando tempo e esforço. Os relatórios podem ser personalizados de acordo com as necessidades de cada organização.
Documentação
Proteção de Dados = documentação. A documentação é fundamental para a gestão de privacidade e proteção de dados.
ECOMPLY permite a criação e gerenciamento de toda a documentação necessária para a conformidade com a LGPD. Além disso, o software armazena todas as informações de forma segura e organizada. Você conta com a possibilidade de criar pastas e disponibilizar os documentos desejados para a visualização direta no dashboard.
Canal de solicitação de titular de dados
ECOMPLY oferece um canal de solicitação de titular de dados, permitindo que a organização atenda rapidamente as solicitações de acesso dos titulares. Além de diversos modelos de resposta já prontos para o uso, o canal é totalmente integrado ao software, facilitando o gerenciamento das solicitações.
Modelos
O ECOMPLY oferece modelos de documentos para ajudar na gestão de privacidade e proteção de dados. Os modelos são personalizáveis e adaptáveis às necessidades de cada organização, tornando o processo de conformidade mais eficiente.
Além disso, a ECOMPLY ainda conta com a possibilidade de duplicar controladores inteiros com apenas um clique. Não há necessidade de trabalhar de forma repetitiva e ineficaz, utilize-se de clientes do mesmo segmento para criar modelos completos. Dispense o trabalho ineficiente e ganhe tempo com ECOMPLY.
Gestão de incidentes
O ECOMPLY oferece uma gestão de incidentes eficiente, permitindo que a organização gerencie e responda rapidamente a incidentes de proteção de dados.
Evite a aplicação de multas agindo de forma rápida e profissional. Quando o incidente ocorrer, junte seu time, analise a gravidade, implemente as medidas adequadas e documente todo o processo.
Tarefas e plataforma altamente colaborativa
ECOMPLY permite a criação e atribuição de tarefas relacionadas à organização. A plataforma é altamente colaborativa, permitindo que os usuários trabalhem juntos em projetos e processos, no timing ideal.
Conclusão
A implementação da LGPD é um desafio complexo que exige muito trabalho e esforço de consultores e DPOs, podendo tomar horas e horas de trabalho ineficaz.
Sem uma ferramenta especializada, realizar adequações pode se tornar um pesadelo, tornando difícil acompanhar os processos, garantir a conformidade com a legislação e manter a documentação organizada e atualizada.
Não perca mais tempo tentando implementar a conformidade LGPD manualmente. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como a plataforma pode ajudar a garantir a conformidade com a LGPD de forma fácil e eficiente. Clique aqui para saber mais.
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