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DPO School

O que considerar como um DPOaaS? A importância dos recursos certos

Você, seja como pessoa física ou jurídica, já definiu que seguirá um novo caminho profissional como DPO (Data Protection Officer) para prestar serviços de adequação à LGPD.

Você já obteve conhecimentos sobre a legislação, capacitou-se, certificou-se e definiu o(s) segmento(s) onde pretende atuar.

Seu network pessoal e profissional lhe auxiliaram a conseguir seus 2 primeiros clientes. 

E agora? 

Por onde começar os projetos de adequação de seus clientes à LGPD? 

Começou usando planilhas?

É o que imaginava ou a carga de trabalho e horas despendidas são maiores do que havia orçado? Se as horas trabalhadas são maiores do que as orçadas, seu serviço está sendo sub-remunerado. Ainda, se as horas trabalhadas são maiores do que as orçadas inicialmente, você não terá como admitir mais clientes com sua atual estrutura, e aqui falo de recursos humanos. Aliás, se você trilhar o mesmo caminho e apenas aumentar o número de colaboradores, estará apenas aumentando o fosso entre horas trabalhadas e horas faturadas. Ilusão monetária.

O conceito de “custo de oportunidade"

O que é o tal custo de oportunidade?

- o custo de oportunidade representa o valor associado à melhor alternativa não escolhida. Ao se tomar determinada escolha, deixa-se de lado as demais possibilidades, pois são excludentes (escolher uma é recusar outras).

Para seu negócio, o custo de oportunidade representa o que você abre mão de faturar por conta da diferença entre horas trabalhadas e horas faturadas. A isso, agrega-se mais um custo: a sua limitação, em termos de recursos humanos, de não poder admitir mais clientes e, consequentemente,  faturar de fato as horas trabalhadas.

Solução adequada a seu negócio

A fim de tirar proveito do momento atual e da demanda futura por DPOs como serviço, o consultor deve se preparar para poder atender o maior número possível de clientes. Para tanto, é absolutamente necessário ter a seu dispor ferramentas que possibilitem prestar o serviço para mais clientes sem ter, necessariamente, que aumentar o número de colaboradores (recursos humanos). 

O software ECOMPLY.io é uma solução de gestão de proteção de dados pessoais para Pequenas e Médias Empresas (PMEs). Desenvolvido a partir da experiência adquirida na Europa no âmbito da GDPR, a solução permite ao consultor diminuir em até 50% o número de horas necessárias para um projeto de adequação à LGPD, facilitando a prestação de serviços por meio de processos e fluxos de trabalho, dentre outras ferramentas. Consequentemente, sua produtividade aumenta. 

O aumento de produtividade foi aferido por meio de pesquisa realizada com DPOs na Alemanha, comparando o número de horas necessárias para exercer o trabalho antes, por meio de planilhas, e depois de passarem a utilizar a solução de gestão como ECOMPLY.io

Além disso, o uso de uma solução de gestão permite que o consultor adquira e gere mais clientes ao mesmo tempo. A pesquisa mostrou DPOs atendendo, com facilidade e qualidade, uma média de 25 clientes. Tudo isso somente é possível dentro de uma plataforma de gestão eficiente. É exatamente isso que ECOMPLY.io oferece. 

Um dito popular..

Em conversa recente com um consultor que busca uma solução para a expansão do seu negócio, o mesmo recitou: “Quando o cavalo encilhado passa na sua porta, monte-o! Ele pode não voltar”

Conclusão

Prepare-se para atender o maior número de clientes agora. Garanta uma ferramenta que te possibilita atingir seus objetivos de curto, médio e longo prazos.

Saiba mais sobre como podemos ajudar seu negócio




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Hauke Holtkamp, CEO ECOMPLY GmbH